מה הופך מכתב התראה למכתב שעובד
- שם מדויק של הצד השני, כפי שהוא בחוזה או בחשבונית.
- סכום אחד ברור, ולא טווח או הערכה.
- עובדות לפי סדר כרונולוגי, בלי כעס ובלי איומים אישיים.
- מועד אחרון קונקרטי, ומה קורה אחריו.
- הוכחה שהמכתב נמסר, ומתי.
למה אישור המסירה חשוב כאן יותר מבכל מכתב אחר
אם העניין יגיע לבית משפט, השאלה הראשונה תהיה מתי הודעתם לצד השני ומה בדיוק אמרתם. מייל אפשר לטעון שלא התקבל. שיחת טלפון אי אפשר להוכיח בכלל.
פקס מייצר אישור מסירה עם תאריך, שעה ומספר היעד. זו הסיבה שעורכי דין עדיין שולחים מכתבי התראה בפקס, ולא כי הם לא שמעו על מייל. אפשר לסמן בסוף התהליך שנשלח את המכתב במקומכם, ולשמור את האישור.
ואם הם לא עונים
אחרי שהמועד עובר אפשר להגיש תביעה קטנה בעצמכם, בלי עורך דין, באתר בתי המשפט. תקרת הסכום בתביעות קטנות מתעדכנת מדי שנה, אז בדקו אותה לפני ההגשה.
מכתב ההתראה ואישור המסירה נכנסים לתיק כנספח. הם מראים לשופט שנתתם הזדמנות אמיתית לסגור את זה בלי דיון.
איך זה עובד כאן
- 1ממלאים מי שולח ונגד מי המכתב.
- 2בוחרים את סוג העניין וכותבים בעובדות מה קרה.
- 3קובעים סכום ומועד אחרון לתשלום.
- 4מורידים את המכתב, קוראים אותו וחותמים.
- 5שולחים בפקס ושומרים את אישור המסירה עד שהעניין נסגר.