פקס לבית משפט או לבית דין: איך שולחים כתבי טענות ומסמכים בלי לטעות

לאיזו מזכירות שולחים

לכל בית משפט, בית משפט שלום, מחוזי, לענייני משפחה, או בית דין לעבודה, יש מזכירות נפרדת עם מספר פקס משלה, ולעיתים אף כמה מספרים למחלקות שונות (אזרחי, פלילי, נוער). את המספר המדויק והעדכני מוצאים תמיד באתר הרשמי של הרשות השופטת (court.gov.il) תחת עמוד היחידה השיפוטית הרלוונטית, או במזכירות הטלפונית של אותו בית משפט.

אם קיבלתם החלטה או זימון עם מספר תיק, מספר הפקס של המזכירות המטפלת מופיע בדרך כלל בכותרת המסמך עצמו, זהו המספר הכי בטוח לשימוש.

מה חייב להופיע על כל עמוד

• מספר התיק המלא, כפי שמופיע בהחלטה או בזימון, לא רק שם הצדדים.
• שם המגיש ותפקידו (התובע, הנתבע, בא כוחו), כדי שהמזכירות תדע לאיזה צד לשייך את המסמך.
• עמוד שער קצר שמפרט מה מוגש (למשל 'בקשה לדחיית מועד דיון') כדי לחסוך זמן סריקה למזכירות.

מועדים קובעים, אישור המסירה הוא הראיה שלכם

בהליכים משפטיים, מועד ההגשה יכול לקבוע את גורל הבקשה: איחור של יום אחד עלול להוביל לדחייה על הסף. אישור מסירה עם תאריך ושעה מדויקים הוא בדיוק מה שמוכיח שהמסמך יצא מכם והגיע למזכירות במועד, גם אם הוא נסרק לתיק בפועל רק ימים אחר כך.

מומלץ, בפרט כשמדובר במועד קרוב, להתקשר למזכירות ולוודא טלפונית שהמסמך התקבל, ולשמור את אישור המסירה יחד עם עותק המסמך ששלחתם עד לסיום ההליך.